Sebagai hasil musyawarah, panitia Konferensi IX PWI Labuhanbatu dibentuk dengan susunan sebagai berikut:
Pengawas:
* Efran Simanjuntak
Ketua:
* Kurnia Hamdani
Sekretaris:
* Budi Ardiansyah
Bendahara:
* Budi Siswandi
Tim Penjaringan:
* Andi Tanjung
* Aturen Tarigan
* Junaidi Marpaung
Tim Peliputan:
* Joko Gunawan
Panitia tersebut akan menjalankan tugas hingga pelaksanaan konferensi yang dijadwalkan pada akhir November 2025, sebelum memasuki rangkaian ujian bagi anggota muda. (Junaidi)
